JAPAN EXPO


17e IMPACT

Année
2016
Événement
JAPAN EXPO
Date
7 - 10 juillet 2016

affiche_japan_expo_2016Japan Expo is back from 7th to 10th July this year with many cosplay events. Please find below the schedule for these contests and activities for each day of the festival. The timetable might change slightly depending on the other events.

Thursday, July 7th Cosplay Show at 1.45 pm (duration 1h30).

Friday, July 8th Cosplay Show at 1.45 pm (duration 1h30).

Saturday, July 9th
ECG Season 6 Finals at 2.15 pm (duration 1h30).

Sunday, July 10th French ECG selections at 2.15 pm (duration 1h30).
There will be a preselection phase and inspection of the costumes by the jury earlier during the day.

These events will take place on the Ichigô Stage.

You will find cosplay-themed activities and games as well on the Kitsune Stage that we propose and organize for all the cosplayers at the event!

Registration for the Japan Expo cosplay contests will open Friday, June 10 at 21h via our platform of entries : http://inscription.epic-asso.com/

Registration will close Sunday, June 24. However, given the success of the competition, it is very likely that they fill up fast and we are led to close contests earlier.
We will keep you updated very soon with more information, feel free to contact us by pm or through our facebook page if you have specific questions!

You can now prepare your registration on our platform to be ready to send the big day!

Link of General Regulations

Link of Supplementary Regulations

Concours général du jeudi

Prix Forge – Hearthstone
Prix Espoir – Raiponce
Prix Coup de coeur – Card Captor Sakura

Groupes
1er prix costume – Shiitake Gensodo
2ème prix costume – Berry Dynamite
3ème prix costume – It’s a Small World

1er prix prestation – Naruto/Dragon Ball
2ème prix prestation – Burlesque
3ème prix prestation – Aladin
4ème prix prestation – Tinkerbell and the secret of the wings

Solos
1er prix costume – Dragon Age Inquisition
2ème prix costume ex aequo – Basil détective privé
2ème prix costume ex aequo – Black Butler

1er prix prestation – Terra Battle
2ème prix prestation – The Legend of Zelda Twilight Princess
3ème prix prestation – Elfen Lied

Concours général du vendredi

Prix Coup de Coeur – Dragon Ball
Prix Forge – Padme de Star Wars
Prix Espoir – Metroid

Groupes
1er prix costume – Mortal Kombat
2ème prix costume – Peau d’âne
3ème prix costume – Final Fantasy X-2

1er prix prestation – Black Butler
2ème prix prestation – Overwatch
3ème prix prestation – Pokemon

Solos
1er prix costume – Show By Rock!!
2ème prix costume – Terra Battle
3ème prix costume – Doctor Who

1er prix prestation – Touken Ranbu
2ème prix prestation – Catwoman
3ème prix prestation – Dragon Quest IV

Finale de la saison 6 de l’ECG (samedi)

Solos
1er prix – France / Wrathion de World of Warcraft
2ème prix + Prix Toyota – Espagne / Davy Jones de Pirates des Caraïbes
3ème prix – United Kingdom / Vampire de Warhammer

Prix Make Up For Ever du meilleur maquillage : Espagne solo

Prix Arda Wigs de la meilleure perruque : Danemark solo / Ursula de La petite Sirène

Groupes
1er prix – France / Tiger Lily et Blackbeard de Pan
2ème prix + Prix Toyota – Finlande / Mad Moxxi et Handsome Jack de Borderlands 2
3ème prix – Roumanie / Triss et Yennefer de The Witcher III

Sélections françaises pour la saison 7 de l’European Cosplay Gathering (dimanche)

Représentante française solo – Soeur de Bataille de Warhammer 40k
Dauphine – Wonder Woman de Batman vs Superman

Représentantes françaises groupe – Kili et Fili du Hobbit
Dauphins – Pharah, Genji et Reinhardt d’Overwatch

 

Photos de Japan Expo à venir...

Nouveauté 2016

Après avoir modernisé sa plateforme d’inscription l’an passé vous permettant de préparer à l’avance vos inscriptions, EPIC a souhaité mettre en place une nouveau mode d’inscription afin d’éviter, ou du moins limiter, l’absence en concours de participants préparant des costumes de qualité créés exclusivement pour Japan Expo.
Nous avons conscience du temps que vous consacrez à créer de nouveaux cosplay pour les concours de Japan Expo. Nous vivons avec vous, année après année, l’explosion des inscriptions pour les concours généraux. Nous nous sentons très concernés par votre déception de ne pouvoir monter sur scène.
Nous sommes donc heureux de vous annoncer un second mode d’inscriptions dénommé Inscriptions par Dossier.

De quoi s’agit il ?
Ce mode d’inscription a pour but de donner une chance supplémentaire, de pouvoir passer en concours, aux personnes préparant des costumes spécialement pour Japan Expo, au vu de la demande de plus en plus importante sur les concours généraux. Le costume doit être créé pour une première participation en concours à Japan Expo.
Cette seconde méthode d’inscription est un test, nous attendons les retours des cosplayers participant à ce mode avant et après le concours.

Comment participer ?
Le participant doit préparer un portfolio présentant son costume finalisé ou en passe de l’être (image de ref, photos des différentes progression, rendu final de plein pied, etc…) et une description de sa prestation scénique. Il peut joindre son média audio mais ce dernier n’est pas obligatoire.
Les inscriptions se font uniquement par email à l’adresse je2016-inscription-dossier@epic-asso.com.

Quelles sont les dates d’ouverture et de fermeture ?
Les inscriptions sur dossier ouvrent le dimanche 17 avril 2016 et ferment le vendredi 13 mai 2016 à 23h59.

Quels sont les concours concernés par ce nouveau mode ?
Le concours général du jeudi est le SEUL concours concerné par ce mode d’inscription.

Qui peut participer ?
Les inscriptions sont ouvertes aux individuels et au groupes.

Combien de place sont concernées par ce mode ?
5 places (groupe ou solo) seront retenues par ce mode d’inscription. Les autres places seront attribuées via le mode d’inscription dit “classique” via notre plateforme.

Comment se fait le choix des inscriptions ?
Le portfolio est soumis en version anonyme (retrait des informations civiles, masquages des visages sur les photos, etc…) à un jury qui rendra son avis.
Les inscriptions retenues sont inscrites automatiquement au concours.
Pour information, les membres du jury s’engagent à ne pas participer à ce concours. Le jury des inscriptions par dossier ne sera pas le jury du concours.

Quand saurai-je si je suis retenu(e) ou pas ?
Les personnes seront informées par email des résultats au plus tard 1 semaine avant l’ouverture des inscriptions dites « classiques » afin de laisser une marge de temps suffisante pour préparer l’inscription sur la plateforme.

Si je suis retenu(e) ?
Si vous êtes sélectionné(e), vous êtes automatiquement ajouté(e) à la liste des personnes en concours. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire via la plateforme le jour des ouvertures des inscriptions dites “classiques” au concours général du jeudi.
Vous avez jusqu’à la fin des inscriptions dites “classiques” pour nous envoyer votre média audio. Passé ce délai, votre inscription est annulée et votre temps de passage sur scène est attribuée aux personnes en liste d’attente.

Si je ne suis pas retenu(e) ?
Vous pouvez préparer votre inscription sur notre plateforme et être prêt(e) pour le jour des ouvertures d’inscriptions dites “classiques”.

Gabarit Portfolio Inscriptions Dossier
Règlement Inscriptions Dossier
Règlement Général Japan Expo 2016
Règlement Spécifique Japan Expo 2016

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Bilan des inscriptions par dossier pour le Cosplay Show du Jeudi

Nous remercions les participants et nos jurys, ainsi que les personnes qui ont partagé leurs idées et questions sur notre facebook et sur le post de cosplayforum.

Ce test était important pour nous afin de vous proposer des solutions pour participer aux concours de Japan Expo.

Ce test est déjà un succès tant par le nombre de dossiers reçu en si peu de temps, que par vos nombreux retours positifs et les échanges que cela a entraîné.

Nous avons reçu 9 dossiers qui ont été évalués par 14 jurys issus du monde du cosplay (cosplayers, organisateurs, média spécialisé) français et francophone.

Nous tenons à remercier notre jury composé de Aluota Cosplay, Anthony, Fairyy, Galcien, Guillaume, Ivy’s Envies, Luce, LucioleS Cosplay, Mini Nene , Nérine Cosplay, Orena Costume, Paine, Stylouz Cosplay et Tam’s Cosplay.

En tant qu’organisateur, nous n’avons pas participé au vote et laissé le jury décider librement.

Le jury a rendu sa décision par un vote couleur (violet : à voir absolument, bleu : avis favorable, vert : des éléments intéressants, gris : pas convaincu) qui a permis d’établir un classement et attribuer les 5 places disponibles.

Les heureux sélectionnés ont été informés par email. Vous pourrez les retrouver sur scène le jeudi 07 juillet sur la scène de Japan Expo.

Si vous avez des questions, des remarques ou des propositions pour améliorer le concept, n’hésitez pas à nous en faire part par email à je2016-inscription-dossier@epic-asso.com

Cosplay Shows

COSPLAY SHOW Thursday

The cosplay masquerade will take place onThursday, July 7, 2016 on the Ichigô stage of Japan Expo at 1:45pm.

COSPLAY SHOW Friday

The cosplay masquerade will take place on Friday, July 8, 2016, on the Ichigô stage of Japan Expo at 1:45pm.

Presentation and rules about Cosplay Shows

Categories and time limits

- You may enter the contest as listed in one of the three following categories

- Entrants can choose to either participate in the Individual category or in the Group category.
- Solo cosplayers have 1 minute on stage.
- Groups have 2 minutes 30 seconds.

Themes

All themes related to the convention are allowed: Manga/Anime, Cartoons, Movies, TV Series, Comics, Video Games, Personal Creations, Steampunk, J-music, Fantasy, Medieval, Heroic Fantasy and Official Artworks (if the artwork is not famous enough, we may ask you for evidence that it is no fanwork).

The Original Design category is open to :

The costume still has to fit within the themes listed above.
The EPIC staff has the final say as to whether your work fits within the themes of the festivals.

Requirements and limitations

No prefabricated or commissioned costume can enter the contest. Only homemade costumes are eligible.

For your registration to be considered complete, we’ll need :

Entrants may not enter both individual and group categories

For more information, we suggest you to read : the FAQ and the registration tutorial.

Rules

General Rules
Specific Rules

Registration dates

Registrations will open Friday, June 10 at 9 pm (Paris time)

French Selections of ECG Season 7

The french selections of ECG Season 7 will take place on Sunday, July 10, 2016 on the Ichigô stage of Japan Expo at 2:15pm.

Only french cosplayers can participate.

Kitsune

KITSUNE STAGE

Hello everybody ! Welcome on Kitsune Stage !

Free time

As usual, you can get on the stage with your costume and do a performance ! You only have to come during the right time slot and ask one of our epic staff ! You can give us a MP3 file on an USB key or choose one music from our play list. Be careful, our staff may stop your music if it's too long or disrespectful ! For any specific request, please ask our staff.

Activities

Cosplay Idol :
You think you are the new cosplay idol ? You you are not afraid to be in the spotlight ? You wanna hear the crow screaming your name ? Come up on the stage, and face our panel of judges. Performance, costume, photoshoot, come and show us your skills !

Mortal Kosplay :
Let's get ready to cosplay. No mercy here ! Mortal Kosplay is a tournament, only the bravest may win. Confront and crush your opponents and become the champion !

Mime No Justu :
In cosplay, there is "play". Come and show your performance skill. You have to help your team guess as many heroes as possible to win... But the evil "Mute" has shut your mouth and you can only use your body

- Rush cosplay :
Quick ! you have to find new cosplay idea, but in the rush you may forget your words. First, guess with complete sentences, but then you can only use one word !

- 1,2,3 cosplay
A thief stole the bag of some cosplayers ! With three of the stolen objects guess which character the victim was preparing !

-Cosplay Express
Find a cosplayer with a quick and and fuzzy description !

Some rules

>> Forbidden on the 100% cosplay stage (Kitsune stage) : Metal weapons or airsoft, liquid or food, pyrotechnic objects, dangerous move and all objects that can dirty the stage (feather, spangle, etc)
>> For security reason the staff may reject a group with too many people
>> Use the stairs to get on and down the stage. And don't go near the back of the stage : you may fall and hurt yourself !
>> Photographers and cameramen are not allowed on the stage
>> For any problem and question ask staff.

For practical and safety reasons, any group over 30 persons has to choose a leader. This leader must talk to an EPIC staffer in charge of the Kitsune stage before the group gathers in front of the stage, in order to plan when the group will go on stage. This will prevent security concerns and single people or small group waiting too long. Any group (over 30 persons) that would not be announced beforehand may not be allowed to go on stage.

Informations Complémentaires

Scène Principale

Cette année la Scène Ichigo change de forme !

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Sécurité

Ce qui suit concerne uniquement les cosplayers inscrits EN CONCOURS. Nous invitons les cosplayers en libre ou sur liste d'attente à se référer aux informations disponibles sur le site et la page de Japan Expo.

Lors de votre arrivée à la convention, le staff EPIC vous accueillera à un endroit précis de la convention qui vous sera indiqué dans le mail récapitulatif que vous recevrez si votre inscription est validée. Vous franchirez les contrôles de sécurité (personne n'y échappera !) avec nous. Rappel : seuls les cosplayers en concours sont accueillis et accompagnés par le staff à leur arrivée dans la convention. Les cosplayers sur liste d'attente doivent emprunter l’entrée visiteurs.

Vos bagages (sacs, valises...) seront fouillés mais ne sont pas soumis aux restrictions de taille et poids des entrées visiteurs. Cette étape prendra sans doute du temps, n'hésitez pas à venir tôt !

Les armes à feu, les répliques, les épées tranchantes en métal ou bois lourd restent absolument interdites. Les répliques d'armes sont les armes d'airsoft et autre reproduction d'une arme réelle avec une texture ou une matière pouvant prêter à confusion, ce qui englobe les pistolets en plastique pour enfants.

Les armes "réalistes" réalisées par vos soins en mousse, worbla, papier mâché etc seront autorisées pour les cosplayers en concours MAIS vous ne pourrez pas vous promener avec dans le salon. Vous ne pourrez les avoir qu'en coulisses ou sur scène pour votre prestation. RAPPEL : que vous le fassiez (de préférence) lors de votre inscription ou (en dernier recours) au moment du checking le jour même, vous devrez déclarer et faire inspecter TOUS vos accessoires, armes et moyens de stabiliser un élément de décor. Vous ne monterez pas sur scène avec avant que nous nous soyons assurés qu'ils ne représentaient aucun danger pour vous ou autrui (objet léger, non tranchant, non pointu...).

Les armes "fantaisistes" inoffensives et clairement identifiables comme telles même de loin (ex : une épée en mousse en forme de carotte) seront autorisées, y compris dans les allées du salon.

Les épingles, aiguilles, ciseaux etc dont vous pourriez avoir besoin pour des fixations ou réparations de dernière minute passeront aussi mais devront rester dans les vestiaires et être soigneusement rangés quand ils ne seront pas utilisés. N'hésitez pas à prévoir des sécurités (étuis à ciseaux, à aiguilles...) !

Les pièces de métal qui font intrinsèquement partie de votre costume (baleines de corset, structures pour des ailes, cotte de mailles...) ainsi que les supports en métal pour vos décors (portant...) sont autorisés.