Japan Expo
06 - 09 juillet 2017

Japan Expo is back from 7th to 10th July this year with many cosplay events. Please find below the schedule for these contests and activities for each day of the festival. The timetable might change slightly depending on the other events.

Thursday, July 06th Cosplay Show at 1.30 pm (duration 1h30).

Friday, July 07th  Cosplay Show at 1.45 pm (duration 1h30).

Saturday, July 08th
ECG Season 7 Finals at 2.15 pm (duration 1h30).

Sunday, July 09th French ECG selections at 2.00 pm (duration 1h30).
There will be a preselection phase and inspection of the costumes by the jury earlier during the day.

These events will take place on the Ichigô Stage.

You will find cosplay-themed activities and games as well on the Kitsune Stage that we propose and organize for all the cosplayers at the event!

Registration for the Japan Expo cosplay contests will open Friday, June 1st at 21h via our platform of entries : http://inscription.epic-asso.com/

Registration will close Sunday, June 25th. However, given the success of the competition, it is very likely that they fill up fast and we are led to close contests earlier.
We will keep you updated very soon with more information, feel free to contact us by pm or through our facebook page if you have specific questions!

You can now prepare your registration on our platform to be ready to send the big day!

General Regulations
Supplementary Regulations

Résultats des Concours



Prix Costume


1ère place : Sakizo Sapphire Sylyne Cosplay

2ème place : Star Wars – Jocasta Nu @Angel 7 (pas de page cosplay)

3ème place : Assassin’s Creed IV – Ferrera de Ortega Vanta’s costumes


1ère place : Sakizo – Lady et Gentleman Yukine Costumes et Wingedlight Cosplay

2ème place : Aion SaSil Cosplay

3ème place : Vocaloid Tsuki Meian et Anida S.

Prix Prestation


1ère place : Chihiro Aluota Cosplay

2ème place : Link – The Legend of Zelda Breath of the Wind Rowze Cosplay

3ème place : Rise Kujikawa – Persona 4 Ju-Mangie cosplays


1ère place : One Piece Pichu Cosplay

2ème place : Minikeum Lynah Cosplay et Shibeez&Milou Cosplay

3ème place : Little Nightmare MendoriH cosplay

Prix coup de : One Piece

Prix Forge : League of Legends – Akali, Tristana, Morgana, Ashe, Kalista, Yasuo Yukiko Akamaru Cosplay ; Karyu Cosplay ; Amayelle cosplay ; Dodo’s Craft Store ; Cirth et YunaRox Cosplay

Prix Création Personnelle : Blanche Neige Lunneth



Prix Costume


1ère place : Hanayo Koizumi – Love Live!  Kyuti Cosplay

2ème place : Inquisitrice Sith – Star Wars : The Old Republic  Dark’L

3ème place : Alphonse Eric – Full Metal Alchemist  Zaiji Cosplay


1ère place : Sakizo SaSil Cosplay

2ème place : Love Live! Irina Cosplay et Aika cosplay

3ème place : Le Fantôme de l’Opéra Cospoison Cosplay Team

Prix Prestation


1ère place : Vaiana – Vaiana, la légende du bout du monde Anniv’Féérique

2ème place : Jessica Rabbit – Qui veut la peau de Roger Rabbit ? Shibeez de Shibeez&Milou Cosplay

3ème place : Mikumo – Macross Delta Sakura Kagamine Cosplay


1ère place : Tales of Zestiria (Pas de page Cosplay)

2ème place : Marcross Frontier Sumsum Cosplay Workshop et Rinny ‘s Closet

3ème place : Love Live Sunshine! Tsuki Meian

Prix coup de : Lunafreya – Final Fantasy XV Shoucolate

Prix Forge : Spartacus Mad Mancy ; Ichigo Ellysea ; Popette Cosplay ; Paine ; Muralu : Sikay Cosplay ; Craxus Cosplay et Ivy’s Envies

Prix Création Personnelle : Journey to the West Lirin Cosplay


Finale European Cosplay Gathering Season 7

Voici les résultats de l’European Cosplay Gathering 2017 !


1ère place : Finlande (Brave) Maija Cosplay & Costuming

2ème place : Belgique (Mortal Kombat) Macky Cosplay

3ème place : Espagne (La petite sirène) Hermione de Hermione & Shaykow Cosplay


1ère place : Suisse (Krampus) K5 Cosplay ; Tinkerer Work’n Cosplay & Jigsawphia cosplay

2ème place : Espagne (L’étrange Noël de Mr Jack) Zihark Cosplay ; Sender Cosplay & Nunnally Cosplay

3ème place : France (Le fantôme de l’opéra) Steel Wheel Cosplay

Prix spéciale perruque : Italie solo (Sakizo) Tamiyo Cosplay

Prix Make-up For Ever : Sally du groupe espagnol (L’étrange Noël de Mr Jack)


Selections françaises de l’european cosplay gathering Season 8

Voici les résultats des Sélections françaises de l’ECG pour la finale en 2018 !

-> Solo

Finaliste : Sylvanas de Heroes of Storm – Nad Cosplay & Cousu Main

Dauphine : Aloy de Horizon Zero Dawn – Kalimsshar

-> Groupe

Finalistes : Child of Light – Sumsum Cosplay Workshop & Lynah

Dauphines : Infinite Crisis – Althea & Shrimpie cosplay

Cosplay Shows


The cosplay masquerade will take place on Thursday, July 6th, 2016 on the Ichigô stage of Japan Expo at 1:30pm.


The cosplay masquerade will take place on Friday, July 7th, 2016, on the Ichigô stage of Japan Expo at 1:45pm.

Presentation and rules about Cosplay Shows

Categories and time limits

- You may enter the contest as listed in one of the three following categories

- Entrants can choose to either participate in the Individual category or in the Group category.
- Solo cosplayers have 1 minute on stage.
- Groups have 2 minutes 30 seconds.


All themes related to the convention are allowed: Manga/Anime, Cartoons, Movies, TV Series, Comics, Video Games, Personal Creations, Steampunk, J-music, Fantasy, Medieval, Heroic Fantasy and Official Artworks (if the artwork is not famous enough, we may ask you for evidence that it is no fanwork).

The Original Design category is open to :

The costume still has to fit within the themes listed above.
The EPIC staff has the final say as to whether your work fits within the themes of the festivals.

Requirements and limitations

No prefabricated or commissioned costume can enter the contest. Only homemade costumes are eligible.

For your registration to be considered complete, we’ll need :

Entrants may not enter both individual and group categories

For more information, we suggest you to read : the FAQ and the registration tutorial.


General Rules
Specific Rules

Registration dates

Registrations will open Friday, June 01 at 9 pm (Paris time)

French Selections of ECG Season 8

The french selections of ECG Season 8 will take place on Sunday, July 09th, 2016 on the Ichigô stage of Japan Expo at 2:00pm.

Only french cosplayers can participate.



Hello everybody ! Welcome on Kitsune Stage !

Free time

As usual, you can get on the stage with your costume and do a performance ! You only have to come during the right time slot and ask one of our epic staff ! You can give us a MP3 file on an USB key or choose one music from our play list. Be careful, our staff may stop your music if it's too long or disrespectful ! For any specific request, please ask our staff.


Cosplay Idol :
You think you are the new cosplay idol ? You you are not afraid to be in the spotlight ? You wanna hear the crow screaming your name ? Come up on the stage, and face our panel of judges. Performance, costume, photoshoot, come and show us your skills !

Mortal Kosplay :
Let's get ready to cosplay. No mercy here ! Mortal Kosplay is a tournament, only the bravest may win. Confront and crush your opponents and become the champion !

Mime No Justu :
In cosplay, there is "play". Come and show your performance skill. You have to help your team guess as many heroes as possible to win... But the evil "Mute" has shut your mouth and you can only use your body

- Rush cosplay :
Quick ! you have to find new cosplay idea, but in the rush you may forget your words. First, guess with complete sentences, but then you can only use one word !

- 1,2,3 cosplay
A thief stole the bag of some cosplayers ! With three of the stolen objects guess which character the victim was preparing !

-Cosplay Express
Find a cosplayer with a quick and and fuzzy description !

Some rules

>> Forbidden on the 100% cosplay stage (Kitsune stage) : Metal weapons or airsoft, liquid or food, pyrotechnic objects, dangerous move and all objects that can dirty the stage (feather, spangle, etc)
>> For security reason the staff may reject a group with too many people
>> Use the stairs to get on and down the stage. And don't go near the back of the stage : you may fall and hurt yourself !
>> Photographers and cameramen are not allowed on the stage
>> For any problem and question ask staff.

For practical and safety reasons, any group over 30 persons has to choose a leader. This leader must talk to an EPIC staffer in charge of the Kitsune stage before the group gathers in front of the stage, in order to plan when the group will go on stage. This will prevent security concerns and single people or small group waiting too long. Any group (over 30 persons) that would not be announced beforehand may not be allowed to go on stage.

Informations Complémentaires

Scène Principale



Ce qui suit concerne uniquement les cosplayers inscrits EN CONCOURS. Nous invitons les cosplayers en libre ou sur liste d'attente à se référer aux informations disponibles sur le site et la page de Japan Expo.

Lors de votre arrivée à la convention, le staff EPIC vous accueillera à un endroit précis de la convention qui vous sera indiqué dans le mail récapitulatif que vous recevrez si votre inscription est validée. Vous franchirez les contrôles de sécurité (personne n'y échappera !) avec nous. Rappel : seuls les cosplayers en concours sont accueillis et accompagnés par le staff à leur arrivée dans la convention. Les cosplayers sur liste d'attente doivent emprunter l’entrée visiteurs.

Vos bagages (sacs, valises...) seront fouillés mais ne sont pas soumis aux restrictions de taille et poids des entrées visiteurs. Cette étape prendra sans doute du temps, n'hésitez pas à venir tôt !

Les armes à feu, les répliques, les épées tranchantes en métal ou bois lourd restent absolument interdites. Les répliques d'armes sont les armes d'airsoft et autre reproduction d'une arme réelle avec une texture ou une matière pouvant prêter à confusion, ce qui englobe les pistolets en plastique pour enfants.

Les armes "réalistes" réalisées par vos soins en mousse, worbla, papier mâché etc seront autorisées pour les cosplayers en concours MAIS vous ne pourrez pas vous promener avec dans le salon. Vous ne pourrez les avoir qu'en coulisses ou sur scène pour votre prestation. RAPPEL : que vous le fassiez (de préférence) lors de votre inscription ou (en dernier recours) au moment du checking le jour même, vous devrez déclarer et faire inspecter TOUS vos accessoires, armes et moyens de stabiliser un élément de décor. Vous ne monterez pas sur scène avec avant que nous nous soyons assurés qu'ils ne représentaient aucun danger pour vous ou autrui (objet léger, non tranchant, non pointu...).

Les armes "fantaisistes" inoffensives et clairement identifiables comme telles même de loin (ex : une épée en mousse en forme de carotte) seront autorisées, y compris dans les allées du salon.

Les épingles, aiguilles, ciseaux etc dont vous pourriez avoir besoin pour des fixations ou réparations de dernière minute passeront aussi mais devront rester dans les vestiaires et être soigneusement rangés quand ils ne seront pas utilisés. N'hésitez pas à prévoir des sécurités (étuis à ciseaux, à aiguilles...) !

Les pièces de métal qui font intrinsèquement partie de votre costume (baleines de corset, structures pour des ailes, cotte de mailles...) ainsi que les supports en métal pour vos décors (portant...) sont autorisés.

Inscription par Dossier – Cosplay Show du 06 juillet 2017

Suite au succès rencontré l’année dernière, nous avons décidé de vous proposer à nouveau ce mode d’inscription afin d’éviter, ou du moins limiter, l’absence en concours de participants préparant des costumes de qualité créés exclusivement pour Japan Expo.

De quoi s’agit il ?
Ce mode d’inscription a pour but de donner une chance supplémentaire, de pouvoir passer en concours, aux personnes préparant des costumes spécialement pour Japan Expo, au vu de la demande de plus en plus importante sur les concours généraux. Le costume doit être créé pour une première participation en concours à Japan Expo.

Comment participer ?
Le participant doit préparer un portfolio présentant son costume finalisé ou en passe de l’être (image de ref, photos des différentes progression, rendu final de plein pied, etc…) et une description de sa prestation scénique. Il peut joindre son média audio mais ce dernier n’est pas obligatoire.
Les inscriptions se font uniquement par email à l’adresse je2017-inscription-dossier@epic-asso.com.

Quelles sont les dates d’ouverture et de fermeture ?
Les inscriptions sur dossier ouvrent le dimanche 18 avril 2017 et ferment le vendredi 14 mai 2017 à 23h59.

Quels sont les concours concernés par ce nouveau mode ?
Le concours général du jeudi est le SEUL concours concerné par ce mode d’inscription.

Qui peut participer ?
Les inscriptions sont ouvertes aux individuels et au groupes.

Combien de place sont concernées par ce mode ?
12 places (groupe ou solo) maximum seront retenues par ce mode d’inscription. Les autres places seront attribuées via le mode d’inscription dit “classique” via notre plateforme. Le jury peut retenir moins de participants que de places disponibles.

Comment se fait le choix des inscriptions ?
Le portfolio est soumis en version anonyme (retrait des informations civiles, masquages des visages sur les photos, etc…) à un jury qui rendra son avis.
Les inscriptions retenues sont inscrites automatiquement au concours.
Pour information, les membres du jury s’engagent à ne pas participer à ce concours. Le jury des inscriptions par dossier ne sera pas le jury du concours.

Quand saurai-je si je suis retenu(e) ou pas ?
Les personnes seront informées par email des résultats au plus tard 1 semaine avant l’ouverture des inscriptions dites « classiques » afin de laisser une marge de temps suffisante pour préparer l’inscription sur la plateforme.

Si je suis retenu(e) ?
Si vous êtes sélectionné(e), vous êtes automatiquement ajouté(e) à la liste des personnes en concours. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire via la plateforme le jour des ouvertures des inscriptions dites “classiques” au concours général du jeudi.
Vous avez jusqu’à la fin des inscriptions dites “classiques” pour nous envoyer votre média audio. Passé ce délai, votre inscription est annulée et votre temps de passage sur scène est attribuée aux personnes en liste d’attente.

Si je ne suis pas retenu(e) ?
Vous pouvez préparer votre inscription sur notre plateforme et être prêt(e) pour le jour des ouvertures d’inscriptions dites “classiques”.

Gabarit Portfolio Inscriptions Dossier
Règlement Inscriptions Dossier
Règlement Général Japan Expo 2017
Règlement Spécifique Japan Expo 2017