Inscriptions

Où se déroulent les inscriptions ?
Sur notre plateforme à l’adresse : http://inscription.epic-asso.com/

Quand est-ce que les inscriptions ouvriront ?
En général, elles sont annoncées 2 à 4 semaines à l’avance. Consultez l’évènement en question pour connaître la date exacte.

Puis-je porter le même costume sur différents concours ?
Un costume ne peut être porté que pour un seul concours, vous ne pouvez pas participer au cosplay du jeudi et/ou du vendredi  et/ou du dimanche avec le même.

Est-ce que mon inscription est valide dès que j’envoie l’inscription avec tous les éléments ?
Une inscription complète et valide doit comporter tous les éléments demandés. Les conditions sont spécifiques à chaque défilé (image, type de fichiers, temps du média…). Si tout est en règle, vous recevrez un email du responsable validant votre inscription. Prenez bien le temps de prendre connaissance des différents éléments demandés.

Est-ce que je peux envoyer un autre média plus tard ?
Non, une inscription une fois validée ne peut pas être modifiée. Vous devez donc envoyer votre média DÉFINITIF. Si vous souhaitez changer votre inscription, nous devrons la déclasser.

Quel type d’images dois-je envoyer ?
Pour les images de références, nous préférons autant que possible que vous fournissiez des images officielles des costumes. Vous pouvez fournir plusieurs images, voire même faire un montage afin de réunir toutes les parties de votre costume en une image.
En dernier recours seulement nous accepterons des fanarts des costumes officiels.

Puis-je utiliser mon adresse msn ? Je n’ai que celle-là !
Fournissez une adresse email valide, choisissez de préférence celle de votre fournisseur d’accès, gmail ou encore yahoo.
Les adresses hotmail.fr, hotmail.com, msn.com, live.com… sont refusées pour des raisons de fiabilité (spam/blacklisting)

J’ai une arme mais je ne m’en servirai pas !
Pour des raisons de sécurité envers les personnes ou le matériel, vous devez déclarer si vos costumes comportent des armes (plus de détails sur la réglementation des armes en dessous). Si vous avez une arme qui n’a pas été déclarée, au MIEUX elle vous sera retirée.

Est-ce que je peux venir avec un costume acheté ou fait avec des habits civils ?
Tout costume présenté par les participants doit être conçu à la main majoritairement. Le participant s’engage donc à ce qu’au minimum 50% de son costume soit fabriqué par lui-même ou avec l’aide de ses proches. Tout costume acheté sera refusé à l’inscription, peu importe le pourcentage créé par le cosplayer. Les costumes achetés auprès d’autres cosplayers sont également interdits en concours.

Je suis mineur, ai-je le droit de participer aux concours de cosplay ?
Les enfants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’une personne majeure. De plus, l’accompagnateur majeur doit lire et signer le présent règlement et le règlement particulier du défilé où l’enfant est inscrit.

Avant mon passage sur scène, puis-je m’installer sur scène ?
– Vous spécifiez à la validation de votre inscription le matin à quel moment vous voulez lancer votre bande son :
* Dès votre entrée sur scène
* Après votre placement à un endroit à préciser (tant que vous ne prenez pas 1 minute et demie à vous installer…)
– Au moment de votre passage, la personne en régie lance le son conformément à ce que vous avez demandé.
– Votre presta se termine, vous sortez (vite, ou au moins en évitant de mettre 30 secondes pour ne pas pénaliser les gens qui passent après vous).

Avant mon passage sur scène, puis-je installer des accessoires ?
– Vous spécifiez à la validation de votre inscription le matin si vous avez des accessoires à placer sur scène.
* Par vous-même avant le démarrage de votre média.
* Par notre gentille (mais elle peut mordre) personne en charge de la montée sur scène (là encore évitez que ça dure 30 secondes).
– Votre presta finie, vous devez les récupérer avant de sortir.

Pour les créations personnelles, on fait comment ?
Il suffit de le préciser lors de l’inscription : Mon costume est tiré d’un fanart ou créé de toutes pièces mais toujours dans les thèmes des festivals (Manga, Anime, Culture asiatique, Comics, Steampunk, Films, Série TV, Jeux vidéo, J-music, Sci-Fi, Médiéval, Fantasy, Heroic-Fantasy).
La catégorie Création personnelle est ouverte aux :
– Créations originales.
– Fanart.
– Customisation d’illustrations officielles.
Vous devrez toujours fournir des croquis/illustrations des costumes et/ou des inspirations. Le responsable des inscriptions et l’équipe organisatrice jugeront si celle-ci cadre bien avec les thèmes des festivals.

Je veux chanter sur scène, est-ce que je pourrais avoir un micro à disposition ?
Pour des raisons de sécurité, vous ne pourrez pas avoir de micros à votre disposition lors de votre passage sur scène.

Que puis-je envoyer comme média ?
Les accompagnements audio doivent être au format mp3 uniquement. Les vidéos ne sont pas acceptées pour des raisons logistiques et pour le confort et le plaisir du public.

Est-ce que vous pouvez couper ma musique ?
Aucun montage audio ne pourra être réalisé par l’organisation cosplay, avant ou pendant les défilés.

Sécurité

Puis-je utiliser des effets « PRODIGIEUX » sur scène ?
Pour des raisons de sécurité, la pyrotechnie (feux d’artifice, pétards, briquet, objets enflammés ou incandescents, bougies) est interdite. Les liquides sous toutes leurs formes (pistolets à eau, bouteilles remplies…) sont interdits. Les paillettes, confettis etc. sont interdits.

Est-ce que je peux utiliser un boken ou un sabre non affuté ?
Les armes (répliques de sabres, etc.) sont interdites, à l’exception des reproductions fabriquées par les participants, et à la seule condition que ces répliques ne constituent aucun danger pour autrui ou le matériel (le pin maritime massif est généralement jugé comme un danger pour autrui).

WCS et ECG

J’ai moins de 18 ans, est-ce que je peux m’inscrire ?
Non, il faut que vous ayez 18 ans révolus le jour des sélections.

De quels documents ai-je besoin sur place lorsque je viendrai confirmer mon inscription ?
Pour ces concours nous demanderons aux participants :
– un passeport dont la validité comprend au moins le mois d’août de l’année de la finale et valable encore 3 mois au-delà. Ex : si vous tentez les sélections à Japan Expo Sud en 2017 pour tenter de représenter la France lors de la finale de l’été 2017, votre passeport doit être valable jusqu’en novembre 2017.
– une pièce d’identité valide pour les inscrits aux sélections ECG.

Les crossovers sont-ils autorisés pour ces concours ?
Non.

La FAQ se remplira progressivement suivant vos questions.