Informations Complémentaires

Scène Principale

Cette année la Scène Ichigo change de forme !

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Sécurité

Ce qui suit concerne uniquement les cosplayers inscrits EN CONCOURS. Nous invitons les cosplayers en libre ou sur liste d'attente à se référer aux informations disponibles sur le site et la page de Japan Expo.

Lors de votre arrivée à la convention, le staff EPIC vous accueillera à un endroit précis de la convention qui vous sera indiqué dans le mail récapitulatif que vous recevrez si votre inscription est validée. Vous franchirez les contrôles de sécurité (personne n'y échappera !) avec nous. Rappel : seuls les cosplayers en concours sont accueillis et accompagnés par le staff à leur arrivée dans la convention. Les cosplayers sur liste d'attente doivent emprunter l’entrée visiteurs.

Vos bagages (sacs, valises...) seront fouillés mais ne sont pas soumis aux restrictions de taille et poids des entrées visiteurs. Cette étape prendra sans doute du temps, n'hésitez pas à venir tôt !

Les armes à feu, les répliques, les épées tranchantes en métal ou bois lourd restent absolument interdites. Les répliques d'armes sont les armes d'airsoft et autre reproduction d'une arme réelle avec une texture ou une matière pouvant prêter à confusion, ce qui englobe les pistolets en plastique pour enfants.

Les armes "réalistes" réalisées par vos soins en mousse, worbla, papier mâché etc seront autorisées pour les cosplayers en concours MAIS vous ne pourrez pas vous promener avec dans le salon. Vous ne pourrez les avoir qu'en coulisses ou sur scène pour votre prestation. RAPPEL : que vous le fassiez (de préférence) lors de votre inscription ou (en dernier recours) au moment du checking le jour même, vous devrez déclarer et faire inspecter TOUS vos accessoires, armes et moyens de stabiliser un élément de décor. Vous ne monterez pas sur scène avec avant que nous nous soyons assurés qu'ils ne représentaient aucun danger pour vous ou autrui (objet léger, non tranchant, non pointu...).

Les armes "fantaisistes" inoffensives et clairement identifiables comme telles même de loin (ex : une épée en mousse en forme de carotte) seront autorisées, y compris dans les allées du salon.

Les épingles, aiguilles, ciseaux etc dont vous pourriez avoir besoin pour des fixations ou réparations de dernière minute passeront aussi mais devront rester dans les vestiaires et être soigneusement rangés quand ils ne seront pas utilisés. N'hésitez pas à prévoir des sécurités (étuis à ciseaux, à aiguilles...) !

Les pièces de métal qui font intrinsèquement partie de votre costume (baleines de corset, structures pour des ailes, cotte de mailles...) ainsi que les supports en métal pour vos décors (portant...) sont autorisés.