Nouveauté 2016

Après avoir modernisé sa plateforme d’inscription l’an passé vous permettant de préparer à l’avance vos inscriptions, EPIC a souhaité mettre en place une nouveau mode d’inscription afin d’éviter, ou du moins limiter, l’absence en concours de participants préparant des costumes de qualité créés exclusivement pour Japan Expo.
Nous avons conscience du temps que vous consacrez à créer de nouveaux cosplay pour les concours de Japan Expo. Nous vivons avec vous, année après année, l’explosion des inscriptions pour les concours généraux. Nous nous sentons très concernés par votre déception de ne pouvoir monter sur scène.
Nous sommes donc heureux de vous annoncer un second mode d’inscriptions dénommé Inscriptions par Dossier.

De quoi s’agit il ?
Ce mode d’inscription a pour but de donner une chance supplémentaire, de pouvoir passer en concours, aux personnes préparant des costumes spécialement pour Japan Expo, au vu de la demande de plus en plus importante sur les concours généraux. Le costume doit être créé pour une première participation en concours à Japan Expo.
Cette seconde méthode d’inscription est un test, nous attendons les retours des cosplayers participant à ce mode avant et après le concours.

Comment participer ?
Le participant doit préparer un portfolio présentant son costume finalisé ou en passe de l’être (image de ref, photos des différentes progression, rendu final de plein pied, etc…) et une description de sa prestation scénique. Il peut joindre son média audio mais ce dernier n’est pas obligatoire.
Les inscriptions se font uniquement par email à l’adresse je2016-inscription-dossier@epic-asso.com.

Quelles sont les dates d’ouverture et de fermeture ?
Les inscriptions sur dossier ouvrent le dimanche 17 avril 2016 et ferment le vendredi 13 mai 2016 à 23h59.

Quels sont les concours concernés par ce nouveau mode ?
Le concours général du jeudi est le SEUL concours concerné par ce mode d’inscription.

Qui peut participer ?
Les inscriptions sont ouvertes aux individuels et au groupes.

Combien de place sont concernées par ce mode ?
5 places (groupe ou solo) seront retenues par ce mode d’inscription. Les autres places seront attribuées via le mode d’inscription dit « classique » via notre plateforme.

Comment se fait le choix des inscriptions ?
Le portfolio est soumis en version anonyme (retrait des informations civiles, masquages des visages sur les photos, etc…) à un jury qui rendra son avis.
Les inscriptions retenues sont inscrites automatiquement au concours.
Pour information, les membres du jury s’engagent à ne pas participer à ce concours. Le jury des inscriptions par dossier ne sera pas le jury du concours.

Quand saurai-je si je suis retenu(e) ou pas ?
Les personnes seront informées par email des résultats au plus tard 1 semaine avant l’ouverture des inscriptions dites « classiques » afin de laisser une marge de temps suffisante pour préparer l’inscription sur la plateforme.

Si je suis retenu(e) ?
Si vous êtes sélectionné(e), vous êtes automatiquement ajouté(e) à la liste des personnes en concours. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire via la plateforme le jour des ouvertures des inscriptions dites « classiques » au concours général du jeudi.
Vous avez jusqu’à la fin des inscriptions dites « classiques » pour nous envoyer votre média audio. Passé ce délai, votre inscription est annulée et votre temps de passage sur scène est attribuée aux personnes en liste d’attente.

Si je ne suis pas retenu(e) ?
Vous pouvez préparer votre inscription sur notre plateforme et être prêt(e) pour le jour des ouvertures d’inscriptions dites « classiques ».

Gabarit Portfolio Inscriptions Dossier
Règlement Inscriptions Dossier
Règlement Général Japan Expo 2016
Règlement Spécifique Japan Expo 2016

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Bilan des inscriptions par dossier pour le Cosplay Show du Jeudi

Nous remercions les participants et nos jurys, ainsi que les personnes qui ont partagé leurs idées et questions sur notre facebook et sur le post de cosplayforum.

Ce test était important pour nous afin de vous proposer des solutions pour participer aux concours de Japan Expo.

Ce test est déjà un succès tant par le nombre de dossiers reçu en si peu de temps, que par vos nombreux retours positifs et les échanges que cela a entraîné.

Nous avons reçu 9 dossiers qui ont été évalués par 14 jurys issus du monde du cosplay (cosplayers, organisateurs, média spécialisé) français et francophone.

Nous tenons à remercier notre jury composé de Aluota Cosplay, Anthony, Fairyy, Galcien, Guillaume, Ivy’s Envies, Luce, LucioleS Cosplay, Mini Nene , Nérine Cosplay, Orena Costume, Paine, Stylouz Cosplay et Tam’s Cosplay.

En tant qu’organisateur, nous n’avons pas participé au vote et laissé le jury décider librement.

Le jury a rendu sa décision par un vote couleur (violet : à voir absolument, bleu : avis favorable, vert : des éléments intéressants, gris : pas convaincu) qui a permis d’établir un classement et attribuer les 5 places disponibles.

Les heureux sélectionnés ont été informés par email. Vous pourrez les retrouver sur scène le jeudi 07 juillet sur la scène de Japan Expo.

Si vous avez des questions, des remarques ou des propositions pour améliorer le concept, n’hésitez pas à nous en faire part par email à je2016-inscription-dossier@epic-asso.com