JAPAN EXPO


18e IMPACT

Année
2017
Événement
Japan Expo
Date
06 - 09 juillet 2017

Japan Expo vous donne rendez-vous du 6 au 9 juillet 2017 avec de nombreux concours cosplay. Vous trouverez ci dessous le planning de ces concours et activités pour chaque jour du festival.

Jeudi 06 Juillet Cosplay Show à 13H30 (durée 1h30).

Vendredi 07 Juillet Cosplay Show à 13H45 (durée 1h30).

Samedi 08 Juillet
Finale ECG Saison 7 à 14H15 (durée 1h30).

Dimanche 09 Juillet Sélections Françaises ECG Saison 8 à 14H0 (durée 1h30).

Il y aura une phase de présélection avec passage devant le jury pour qu'il puisse noter les costumes, tôt dans la journée.

Ces concours auront lieu sur la Scène Ichigô.

Vous trouverez également des activités cosplay libre et des jeux sur la scène Kitsune  que nous proposons et organisons pour tous les cosplayers présents!

Les Inscriptions pour les concours cosplay de Japan Expo ouvriront le Jeudi 01 Juin à 21h via notre plateforme d'inscriptions : http://inscription.epic-asso.com/

Les inscriptions fermeront le dimanche 25 Juin. Cependant, suite au grand succès de ces concours, ceux-ci pourraient être remplis très vite et nous serions obligés de les fermer plus tôt que prévu. Nous vous tiendrons informé.
N'hésitez pas à nous contacter par MP ou via notre page facebook si vous avez des questions!

Vous pouvez dès à présent préparer votre inscription en vous connectant à notre plateforme afin d'être prêt pour le grand jour!

Règlement Général
Règlement Particulier
Règlement Particulier Sélections Françaises ECG

Cosplay Shows

COSPLAY SHOW DU JEUDI

Le défilé aura lieu le Jeudi 06 Juillet 2017 et se déroulera sur la scène Ichigo de Japan Expo à 13h30.

COSPLAY SHOW DU VENDREDI

Le défilé aura lieu le Vendredi 07 Juillet 2017 et se déroulera sur la scène Ichigo de Japan Expo à 13h45.

Présentation et règlements des Cosplay Show

Catégories et temps de passage

- Il y a trois catégories

- Les candidats pourront au choix défiler en individuel ou en groupe.
- Les individuels auront la scène pour une minute maximum.
- Et les groupes pour 2 minutes 30 maximum.

Thèmes

Tous les thèmes en rapport avec le festival sont autorisés : Manga, Dessins animés, Films, Séries, Steampunk, Comics, Bandes-Dessinés, Jeux-vidéo, JMusic, Fantasy, Medieval, Heroic Fantasy et des Artworks officiellement publiés (nous pouvons vous demander les origines et/ou des preuves pour ces derniers).

La catégorie Création originale est ouverte aux :

Ces créations doivent, elles aussi, respecter les thématiques autorisées pour le défilé.
Le responsable des inscriptions et l’équipe organisatrice jugeront si celles-ci cadrent bien avec les thèmes du festival.

Conditions et restrictions

Aucun costume commissionné ou acheté auprès d’une boutique ou de cosplayers ne sera autorisé lors du concours.

Pour que votre inscription soit considérée valide et complète, il nous faut :

Pour plus d’informations nous vous conseillons de lire : la FAQ et le tuto d’inscription

Règlements

Lien du Règlement Général
Lien du Règlement Particulier

Date d’inscriptions

Les inscriptions ouvriront le Jeudi 01 Juin à 21h00 !

Sélections Françaises ECG Saison 8

Les sélections auront lieu le Dimanche 09 Juillet 2017 et se dérouleront sur la scène Ichigô de Japan Expo à 14h00.

Tout comme les années précédentes un solo et un groupe seront sélectionnés pour représenter la France lors de cette septième édition dont la finale aura lieu à Japan Expo en 2018 !

Les sélections sont en 2 étapes :

– Une première sélection, les jurys observeront en privé vos costumes, vous poseront des questions sur ceux-ci et sur la prestation que vous aurez préparée en vue d’un possible passage sur la scène principale !
Les solos et les groupes qu’ils auront désignés atteignent la seconde phase des sélections : la scène principale.

– La seconde partie du concours se déroulera dans la même journée sur la scène principale.
Cette fois ci vous devrez charmer le jury avec votre chorégraphie afin de devenir les représentants français pour cette septième édition !

Catégorie et temps de passage

Il y a deux catégories :

– Les candidats pourront au choix défiler en individuel ou en groupe.
– Les individuels auront la scène pour 1 minute 15 secondes maximum.
– Les groupes auront la scène pour 2 minutes 30 maximum.

Thèmes

Les participants peuvent défiler dans des costumes représentant un personnage de dessin animé, de jeux vidéo, de films, séries, comics etc. Les créations personnelles et fanarts ne sont pas autorisés dans le cadre de ce concours.

Le responsable des inscriptions et l’équipe organisatrice jugeront si votre costume respecte les termes du concours.

Conditions et restrictions

Aucun costume commissionné ou acheté auprès d’une boutique ou de cosplayers ne sera autorisé lors du concours. Cependant les accessoires de moindre importance (servant pour la prestation ou un bijou de petite taille par exemple), perruque, chaussures etc. peuvent être achetés.

Pour que votre inscription soit considérée valide et complète, il nous faut :

Pour plus d’informations nous vous conseillons de lire : la FAQ et le tuto d’inscription

Règlements

Règlement Général
Règlement spécifique des sélections françaises ECG Saison 8

Date d’inscriptions

Les inscriptions ouvriront le Jeudi 01 Juin à 21h00 !

Kitsune

KITSUNE STAGE

Cette année encore la scène Kitsune est présente à Japan Expo !!! Venez montrer votre talent!
Voici la liste des activités, nous communiquerons le planning des activités quelques jours avant Japan Expo :

Cosplay libre

Comme chaque année vous pourrez monter sur scène avec vos cosplay et même faire une petite prestation si vous le voulez. Pour cela rien de plus simple : venir sur les plages horaires prévues (sur le planning disponible bientôt) et le demander à un de nos supers staffs ! Vous pouvez fournir un fichier mp3 sur une clé usb ou choisir une musique dans notre playlist. Attention le staff pourra se permettre de couper votre fichier si celui-ci est trop long ou irrespectueux ! Et pour toute demande spécifique merci de contacter préalablement un responsable.

Activités EPIC

EPIC vous a également concocté plusieurs petits jeux pour animer votre journée !

Cosplay Idol : Le mini concours en mode fun !
Vous pensez être la prochaine star du cosplay ? Être sous les projecteurs ne vous fait pas peur ? Vous voulez que la foule hurle votre nom ? Que des fans hystériques se battent pour avoir le privilège de vous approcher ? Alors, venez tenter votre chance face à notre jury d’experts ! Présentation convaincante, prestation endiablée et photoshoot déchaîné : vous devrez nous montrer tous votre talent afin de savoir si vous êtes la nouvelle star du cosplay !

Mortal Kosplay : Le tournoi à épreuves déjantées !
Let’s get ready to cosplayyyyy !!! Ici pas de pitié, le Mortal Kosplay est un tournoi que seuls les braves osent tenter ! Affrontez des adversaires cosplayers en un contre un dans un tournoi à élimination directe ! De nombreux pièges et épreuves paveront votre chemin vers la plus haute marche du podium afin de devenir le seul champion incontesté du Mortal Kosplay. Relevez le défi et hissez-vous au-dessus des autres !

Mime No Justu : Le concours de mime complètement fou !
Le super-vilain Mute a lancé un mauvais sort qui rend muet ! Vite il vous faut rassembler un maximum de héros pour le combattre !!! Grâce à vos talents d’imitation corporelle faites deviner le plus de mots possible à votre équipe ! L’équipe gagnante sera celle qui aura réussi à rassembler le plus de héros à la fin du temps imparti. Cette année il y aura également y une variante… Mais quoi ? Surprise !

- 1,2,3 cosplay Petites devinettes en cosplay
Un chapardeur a volé le sac de quelques cosplayeurs ! Grâce à 3 des objets dérobés et votre esprit d’analyse devinez quel personnage préparait la victime !

Quelques petites règles à respecter

Attention même si l’important est de s’amuser, quelques règles sont cependant à respecter :

>> Ne sont PAS acceptés sur la scène 100% cosplay / Scène Kistune : Les armes métalliques ou répliques d’arme à feu, les liquides et la nourriture, les objets pyrotechniques (feu d'artifice, pétards, briquet, bougies…), les gestes dangereux (roues, cascades…), et tout ce qui peut salir la scène comme les paillettes, les plumes, les pétales…
>> Attention aux risques de chutes : ne sautez pas de scène (utilisez l’escalier) et ne vous collez pas au fond de la scène !
>> Les photographes et cameramen ne sont pas autorisés à accéder à la scène et aux coulisses.
>> Pour tout problème ou question demandez à un responsable !
>> Pour des raisons de sécurité le staff peut refuser un groupe trop nombreux.

Pour des raisons de sécurité et pratiques, pour les groupes très nombreux (plus de 30 personnes), un leader doit OBLIGATOIREMENT se présenter AVANT le rassemblement du groupe devant la scène, auprès du staff EPIC qui s’occupe de la scène pour pouvoir planifier leur passage. Cela évitera des soucis de sécurité lors de l’attente du groupe et que des personnes seules ou en petit groupe attendent trop longtemps. Tout groupe (de plus de 30 personnes) qui ne se serait pas annoncé avant pourra être refusé sur la scène et dispersé afin de ne pas gêner l’accès aux autres personnes.

N’oubliez pas, cette scène est faite pour vous alors respectez la !
Respectez aussi les personnes qui vous entourent que ce soit un présentateur, un staff, un spectateur ou un autre cosplayeur !

Informations Complémentaires

Scène Principale

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Sécurité

Ce qui suit concerne uniquement les cosplayers inscrits EN CONCOURS. Nous invitons les cosplayers en libre ou sur liste d'attente à se référer aux informations disponibles sur le site et la page de Japan Expo.

Lors de votre arrivée à la convention, le staff EPIC vous accueillera à un endroit précis de la convention qui vous sera indiqué dans le mail récapitulatif que vous recevrez si votre inscription est validée. Vous franchirez les contrôles de sécurité (personne n'y échappera !) avec nous. Rappel : seuls les cosplayers en concours sont accueillis et accompagnés par le staff à leur arrivée dans la convention. Les cosplayers sur liste d'attente doivent emprunter l’entrée visiteurs.

Vos bagages (sacs, valises...) seront fouillés mais ne sont pas soumis aux restrictions de taille et poids des entrées visiteurs. Cette étape prendra sans doute du temps, n'hésitez pas à venir tôt !

Les armes à feu, les répliques, les épées tranchantes en métal ou bois lourd restent absolument interdites. Les répliques d'armes sont les armes d'airsoft et autre reproduction d'une arme réelle avec une texture ou une matière pouvant prêter à confusion, ce qui englobe les pistolets en plastique pour enfants.

Les armes "réalistes" réalisées par vos soins en mousse, worbla, papier mâché etc seront autorisées pour les cosplayers en concours MAIS vous ne pourrez pas vous promener avec dans le salon. Vous ne pourrez les avoir qu'en coulisses ou sur scène pour votre prestation. RAPPEL : que vous le fassiez (de préférence) lors de votre inscription ou (en dernier recours) au moment du checking le jour même, vous devrez déclarer et faire inspecter TOUS vos accessoires, armes et moyens de stabiliser un élément de décor. Vous ne monterez pas sur scène avec avant que nous nous soyons assurés qu'ils ne représentaient aucun danger pour vous ou autrui (objet léger, non tranchant, non pointu...).

Les armes "fantaisistes" inoffensives et clairement identifiables comme telles même de loin (ex : une épée en mousse en forme de carotte) seront autorisées, y compris dans les allées du salon.

Les épingles, aiguilles, ciseaux etc dont vous pourriez avoir besoin pour des fixations ou réparations de dernière minute passeront aussi mais devront rester dans les vestiaires et être soigneusement rangés quand ils ne seront pas utilisés. N'hésitez pas à prévoir des sécurités (étuis à ciseaux, à aiguilles...) !

Les pièces de métal qui font intrinsèquement partie de votre costume (baleines de corset, structures pour des ailes, cotte de mailles...) ainsi que les supports en métal pour vos décors (portant...) sont autorisés.

Inscription par Dossier – Cosplay Show du 06 juillet 2017

Suite au succès rencontré l’année dernière, nous avons décidé de vous proposer à nouveau ce mode d’inscription afin d’éviter, ou du moins limiter, l’absence en concours de participants préparant des costumes de qualité créés exclusivement pour Japan Expo.

De quoi s’agit il ?
Ce mode d’inscription a pour but de donner une chance supplémentaire, de pouvoir passer en concours, aux personnes préparant des costumes spécialement pour Japan Expo, au vu de la demande de plus en plus importante sur les concours généraux. Le costume doit être créé pour une première participation en concours à Japan Expo.

Comment participer ?
Le participant doit préparer un portfolio présentant son costume finalisé ou en passe de l’être (image de ref, photos des différentes progression, rendu final de plein pied, etc…) et une description de sa prestation scénique. Il peut joindre son média audio mais ce dernier n’est pas obligatoire.
Les inscriptions se font uniquement par email à l’adresse je2017-inscription-dossier@epic-asso.com.

Quelles sont les dates d’ouverture et de fermeture ?
Les inscriptions sur dossier ouvrent le dimanche 18 avril 2017 et ferment le vendredi 14 mai 2017 à 23h59.

Quels sont les concours concernés par ce nouveau mode ?
Le concours général du jeudi est le SEUL concours concerné par ce mode d’inscription.

Qui peut participer ?
Les inscriptions sont ouvertes aux individuels et au groupes.

Combien de place sont concernées par ce mode ?
12 places (groupe ou solo) maximum seront retenues par ce mode d’inscription. Les autres places seront attribuées via le mode d’inscription dit « classique » via notre plateforme. Le jury peut retenir moins de participants que de places disponibles.

Comment se fait le choix des inscriptions ?
Le portfolio est soumis en version anonyme (retrait des informations civiles, masquages des visages sur les photos, etc…) à un jury qui rendra son avis.
Les inscriptions retenues sont inscrites automatiquement au concours.
Pour information, les membres du jury s’engagent à ne pas participer à ce concours. Le jury des inscriptions par dossier ne sera pas le jury du concours.

Quand saurai-je si je suis retenu(e) ou pas ?
Les personnes seront informées par email des résultats au plus tard 1 semaine avant l’ouverture des inscriptions dites « classiques » afin de laisser une marge de temps suffisante pour préparer l’inscription sur la plateforme.

Si je suis retenu(e) ?
Si vous êtes sélectionné(e), vous êtes automatiquement ajouté(e) à la liste des personnes en concours. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire via la plateforme le jour des ouvertures des inscriptions dites « classiques » au concours général du jeudi.
Vous avez jusqu’à la fin des inscriptions dites « classiques » pour nous envoyer votre média audio. Passé ce délai, votre inscription est annulée et votre temps de passage sur scène est attribuée aux personnes en liste d’attente.

Si je ne suis pas retenu(e) ?
Vous pouvez préparer votre inscription sur notre plateforme et être prêt(e) pour le jour des ouvertures d’inscriptions dites « classiques ».

Gabarit Portfolio Inscriptions Dossier
Règlement Inscriptions Dossier
Règlement Général Japan Expo 2017
Règlement Spécifique Japan Expo 2017