Inscription par Dossier – Cosplay Show du 06 juillet 2017

Suite au succès rencontré l’année dernière, nous avons décidé de vous proposer à nouveau ce mode d’inscription afin d’éviter, ou du moins limiter, l’absence en concours de participants préparant des costumes de qualité créés exclusivement pour Japan Expo.

De quoi s’agit il ?
Ce mode d’inscription a pour but de donner une chance supplémentaire, de pouvoir passer en concours, aux personnes préparant des costumes spécialement pour Japan Expo, au vu de la demande de plus en plus importante sur les concours généraux. Le costume doit être créé pour une première participation en concours à Japan Expo.

Comment participer ?
Le participant doit préparer un portfolio présentant son costume finalisé ou en passe de l’être (image de ref, photos des différentes progression, rendu final de plein pied, etc…) et une description de sa prestation scénique. Il peut joindre son média audio mais ce dernier n’est pas obligatoire.
Les inscriptions se font uniquement par email à l’adresse je2017-inscription-dossier@epic-asso.com.

Quelles sont les dates d’ouverture et de fermeture ?
Les inscriptions sur dossier ouvrent le dimanche 18 avril 2017 et ferment le vendredi 14 mai 2017 à 23h59.

Quels sont les concours concernés par ce nouveau mode ?
Le concours général du jeudi est le SEUL concours concerné par ce mode d’inscription.

Qui peut participer ?
Les inscriptions sont ouvertes aux individuels et au groupes.

Combien de place sont concernées par ce mode ?
12 places (groupe ou solo) maximum seront retenues par ce mode d’inscription. Les autres places seront attribuées via le mode d’inscription dit « classique » via notre plateforme. Le jury peut retenir moins de participants que de places disponibles.

Comment se fait le choix des inscriptions ?
Le portfolio est soumis en version anonyme (retrait des informations civiles, masquages des visages sur les photos, etc…) à un jury qui rendra son avis.
Les inscriptions retenues sont inscrites automatiquement au concours.
Pour information, les membres du jury s’engagent à ne pas participer à ce concours. Le jury des inscriptions par dossier ne sera pas le jury du concours.

Quand saurai-je si je suis retenu(e) ou pas ?
Les personnes seront informées par email des résultats au plus tard 1 semaine avant l’ouverture des inscriptions dites « classiques » afin de laisser une marge de temps suffisante pour préparer l’inscription sur la plateforme.

Si je suis retenu(e) ?
Si vous êtes sélectionné(e), vous êtes automatiquement ajouté(e) à la liste des personnes en concours. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire via la plateforme le jour des ouvertures des inscriptions dites « classiques » au concours général du jeudi.
Vous avez jusqu’à la fin des inscriptions dites « classiques » pour nous envoyer votre média audio. Passé ce délai, votre inscription est annulée et votre temps de passage sur scène est attribuée aux personnes en liste d’attente.

Si je ne suis pas retenu(e) ?
Vous pouvez préparer votre inscription sur notre plateforme et être prêt(e) pour le jour des ouvertures d’inscriptions dites « classiques ».

Gabarit Portfolio Inscriptions Dossier
Règlement Inscriptions Dossier
Règlement Général Japan Expo 2017
Règlement Spécifique Japan Expo 2017