Inscription sur dossier

De quoi s'agit-il ?
Ce mode d'inscription a pour but de donner une chance supplémentaire de pouvoir passer en concours, aux personnes préparant des costumes spécialement pour Japan Expo, au vu de la demande de plus en plus importante sur les concours généraux. Attention le costume doit être créé spécialement pour ce concours à Japan Expo.
 
Combien de places sont concernées par ce mode ?

12 places (groupes ou solos) maximum seront retenus par ce mode d'inscription. Les autres places seront attribuées via le mode d'inscription dit "classique" via notre plateforme comme expliqué dans l'article ci-dessus. Le jury est libre de sélectionner un nombre de participants inférieur aux nombres de places disponibles.

 

Comment participer à cette sélection ?
Le.la participant.e doit préparer un portfolio présentant son costume finalisé ou en passe de l'être (image de référence, photos des différentes progressions, rendu final en pied, etc...) et une description de sa prestation scénique. Il.elle peut joindre son média audio mais ce dernier n'est pas obligatoire lors de l'inscription.
Les inscriptions se font uniquement par email à l'adresse je2019-inscription-dossier@epic-asso.com.
Quelles sont les dates d'ouverture et de fermeture ?
Les inscriptions sur dossier ouvrent le mercredi 17 avril et ferment le vendredi 10 mai à 23h59.
 
Quels sont les concours concernés par ce nouveau mode ?
Le concours général du jeudi est le SEUL concours concerné par ce mode d'inscription.
 
Qui peut participer ?
Les inscriptions sont ouvertes aux individuels et au groupes présentant des cosplays issus d'illustrations officielles. Aucun fanart/créa perso/ etc... n'est autorisé via ce mode d'inscription.
 
Comment se fait le choix des inscriptions ?
Le portfolio est soumis en version anonyme (retrait des informations civiles, masquages des visages sur les photos, etc...) à un jury qui rendra son avis. Les inscriptions retenues sont inscrites automatiquement au concours.
Pour information, les membres du jury s'engagent à ne pas participer à ce concours. Le jury des inscriptions par dossier ne sera pas le jury du concours. Il est constitué de membres de la communauté cosplay (cosplayeurs, photographes, organisateurs de concours, journalistes, etc.. francophones)
 
Quand saurai-je si je suis retenu(e) ou pas ?
Les personnes seront informées par email des résultats au plus tard 1 semaine avant l’ouverture des inscriptions dites « classiques » afin de laisser une marge de temps suffisante pour préparer l'inscription sur la plateforme.
 
Si je suis retenu(e) ?
Si vous êtes retenu(e), vous êtes automatiquement ajouté(e) à la liste des personnes en concours. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire via la plateforme le jour des ouvertures des inscriptions dites "classiques" au concours général du jeudi.
Vous aurez jusqu'à une certaine date pour nous envoyer votre média audio. Passé ce délai, votre inscription sera annulée et votre temps de passage sur scène sera attribué aux personnes en liste d'attente.
 
Si je ne suis pas retenu(e) ?

Vous pourrez préparer votre inscription sur notre plateforme pour être prêt(e) pour le jour des ouvertures d'inscriptions dites "classiques".

Gabarit du Portfolio : je2019_jeudi_gabarit_portfolio.doc

EPIC implemented a new registration system in addition to the “classic” registration system. Some cosplayers make quality costumes especially for Japan Expo but do not get to go on stage because registrations through the “classic” system are very quickly full. The aim of this new “application-based registration” is to try and avoid their absence on stage. It was tested at Japan Expo 2016 and the feedback from the cosplayers was very positive.

This application-based registration will be back for Japan Expo 2019 – more chances for you to get on stage for Thursday Standard Show!

What is this about?
People making a costume specifically for Japan Expo get an additional way to go on stage. The costume must be made for a first competition participation at Japan Expo.

How many slots are reserved for this system?
12 slots (group or solo) are reserved for the application-based registration. Other slots will be allocated through the “classic” registration system on our registration platform.

How can I participate?
The applications must be sent to the email address je2019-inscription-dossier@epic-asso.com

You have to: prepare a portfolio showcasing your completed or soon-to-be-completed costume (reference pictures, successive WIPs, a full body picture (front and back) with the costume on) and a description of your skit.

You may add: your audio file. Solo participants have one minute at most for their performance. Group participants have 2min 30sec at most. Video files to explain/show your skit to the jury are also allowed but shall not show the face of the cosplayer(s).

When does it open and close?
Application-based registration is open from Wednesday, April 17th to Friday, May 10th (23h59 / 11:59 pm, Paris time).

For which contest is it available?
Application-based registration is ONLY available for the Standard Show on Thursday, July 4th 2019 at Japan Expo.

Who may take part?
Solo and group, as long as their cosplay(s) come from official illustrations. Personal creations, cosplays from fanarts or unofficial artworks do not qualify for this application-based registration.

Who is going to choose the selected applicants?
The EPIC team is going to remove any personal information (names, stage name, faces on pictures…) then will submit the applications to a jury. Selected applications are automatically registered for the Standard Show.
Jury members swear that they will not take part in the Standard Show on Thursday. The jury of the application-based registration will not be the jury of the Standard Show on Thursday 4th July.

When will I know if I have been selected or not?
Applicants will be kept informed of the results by email at least one week before the “classic” registration opens. They will have enough time to prepare the “classic” registration if necessary.

If I am selected?
You will be automatically added to the list of cosplayers going on stage. You won’t need to register for the Thursday Standard Show through our platform the day the “classic” registration open. You will have till Sunday, June 23rd to send us your media file. If you fail to send it by this deadline, your registration will be cancelled and your slot will be allocated to someone on the “waitlist”.

If I am not selected?
You can prepare your registration on your platform and be ready for the day the “classic” registration open, i. e. Friday, May 31st 9:00 pm Paris time.

Portfolio : je2019_jeudi_gabarit_portfolio.doc