JAPAN EXPO


20° IMPACT

Année
2019
Événement
JAPAN EXPO
Date
4-7 Juillet 2019

Japan Expo vous attend du 4 au 7 juillet 2019 avec de nombreux concours cosplay. Trouvez ici toutes les informations sur nos activités durant ce nouvel impact !

 

Concours Généraux

Jeudi 04 Juillet de 14h à 15h30
Remise des prix à 16h30
Pour toutes vos questions : je2019-concours-jeudi@epic-asso.com
Pour ce concours, vous pouvez également vous inscrire via le système d'inscription sur dossier (voir plus bas sur cette page).

Vendredi 05 Juillet de 13h15 à 14h45
Remise des prix à 16h45
Pour toutes vos questions : je2019-concours-vendredi@epic-asso.com

Finale de l'ECG - Saison 9

Samedi 06 Juillet de 17h15 à 18h45
Remise des prix à 19h45
-> Site officiel
Ce concours n'est pas un concours auquel vous pourrez vous inscrire, il est réservé aux personnes ayant remporté les sélections nationales (15 pays concurrents).

Sélections Françaises de l'ECG

Dimanche 07 Juillet de 14h à 15h30
Remise des prix à 16h30
Sélections Françaises de l'ECG - Saison 10 : attention, il y aura une phase de predjuging costume devant le jury plus tôt dans la journée. Si le nombre de participants à la sélection est trop important, le jury effectuera une sélection des participants qui pourront monter sur scène.
Pour toutes vos questions : je2019-ecg@epic-asso.com


Vous retrouverez également
le défilé des 20 Ans de Japan Expo
le jeudi 04 Juillet de 17h30 à 19h.
Ce défilé n'est pas un concours auquel vous pourrez vous inscrire. Plus d'infos : ICI

Ces activités auront lieu sur la Scène Ichigô.
Nous partagerons également le planning et le descriptif des activités (sessions de cosplay libre et des jeux) de la scène Kitsune proposées à tous les visiteurs très bientôt !

Les inscriptions pour les concours cosplay de Japan Expo sont ouvertes depuis le vendredi 31 mai sur notre plateforme : http://inscription.epic-asso.com/

La fermeture des inscriptions aura lieu
le
dimanche 23 juin à 23h59. 

Règlement du concours général (Jeudi et Vendredi) et des sélections françaises de l'ECG : Règlement Japan Expo 2019

Vous pouvez préparer le brouillon de votre inscription sur notre plateforme mais n'oubliez pas de revenir pour valider votre inscription ! Si vous ne la validez pas, nous ne la recevrons pas et ne pourrons pas la traiter.
Les concours de Japan Expo se remplissent très vite : nous vous conseillons de les envoyer rapidement. Exception faite pour les sélections françaises où vous avez jusqu'au dernier jour pour nous envoyer votre inscription. Attention, si elle comporte des erreurs, vous risquez de ne pas pouvoir la resoumettre avant la fermeture.
N'hésitez pas à nous contacter via notre page Facebook si vous avez des questions !

 

 

Pour les 20 ans de Japan Expo, la scène Ichigo fait peau neuve et s'agrandit !

La scène s'étend désormais sur trois étages, sans proscenium. L'étage supérieur fera environ 5m de profondeur et 19m de long. L'étage intermédiaire fera lui aussi 5m de profondeur et 23m de long. L'étage inférieur fera quant à lui 7m de profondeur et 32m de long de face (une quarantaine de mètres au plus long).

Chaque étage est séparé par 40cm de hauteur. Des rampes de 2m sur 2m permettront de passer d'un étage à l'autre.

Les entrées et sorties pourront se faire aux étages supérieur et inférieur.

L'écran de fond de scène fera 8,2m x 4,7m (format 16:9).

Il est possible que quelques ajustements mineurs interviennent d'ici juillet.

Inscription sur dossier

De quoi s'agit-il ?
Ce mode d'inscription a pour but de donner une chance supplémentaire de pouvoir passer en concours, aux personnes préparant des costumes spécialement pour Japan Expo, au vu de la demande de plus en plus importante sur les concours généraux. Attention le costume doit être créé spécialement pour ce concours à Japan Expo.
 
Combien de places sont concernées par ce mode ?

12 places (groupes ou solos) maximum seront retenus par ce mode d'inscription. Les autres places seront attribuées via le mode d'inscription dit "classique" via notre plateforme comme expliqué dans l'article ci-dessus. Le jury est libre de sélectionner un nombre de participants inférieur aux nombres de places disponibles.

 

Comment participer à cette sélection ?
Le.la participant.e doit préparer un portfolio présentant son costume finalisé ou en passe de l'être (image de référence, photos des différentes progressions, rendu final en pied, etc...) et une description de sa prestation scénique. Il.elle peut joindre son média audio mais ce dernier n'est pas obligatoire lors de l'inscription.
Les inscriptions se font uniquement par email à l'adresse je2019-inscription-dossier@epic-asso.com.
Quelles sont les dates d'ouverture et de fermeture ?
Les inscriptions sur dossier ouvrent le mercredi 17 avril et ferment le vendredi 10 mai à 23h59.
 
Quels sont les concours concernés par ce nouveau mode ?
Le concours général du jeudi est le SEUL concours concerné par ce mode d'inscription.
 
Qui peut participer ?
Les inscriptions sont ouvertes aux individuels et au groupes présentant des cosplays issus d'illustrations officielles. Aucun fanart/créa perso/ etc... n'est autorisé via ce mode d'inscription.
 
Comment se fait le choix des inscriptions ?
Le portfolio est soumis en version anonyme (retrait des informations civiles, masquages des visages sur les photos, etc...) à un jury qui rendra son avis. Les inscriptions retenues sont inscrites automatiquement au concours.
Pour information, les membres du jury s'engagent à ne pas participer à ce concours. Le jury des inscriptions par dossier ne sera pas le jury du concours. Il est constitué de membres de la communauté cosplay (cosplayeurs, photographes, organisateurs de concours, journalistes, etc.. francophones)
 
Quand saurai-je si je suis retenu(e) ou pas ?
Les personnes seront informées par email des résultats au plus tard 1 semaine avant l’ouverture des inscriptions dites « classiques » afin de laisser une marge de temps suffisante pour préparer l'inscription sur la plateforme.
 
Si je suis retenu(e) ?
Si vous êtes retenu(e), vous êtes automatiquement ajouté(e) à la liste des personnes en concours. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire via la plateforme le jour des ouvertures des inscriptions dites "classiques" au concours général du jeudi.
Vous aurez jusqu'à une certaine date pour nous envoyer votre média audio. Passé ce délai, votre inscription sera annulée et votre temps de passage sur scène sera attribué aux personnes en liste d'attente.
 
Si je ne suis pas retenu(e) ?

Vous pourrez préparer votre inscription sur notre plateforme pour être prêt(e) pour le jour des ouvertures d'inscriptions dites "classiques".

Gabarit du Portfolio : je2019_jeudi_gabarit_portfolio.doc

EPIC implemented a new registration system in addition to the “classic” registration system. Some cosplayers make quality costumes especially for Japan Expo but do not get to go on stage because registrations through the “classic” system are very quickly full. The aim of this new “application-based registration” is to try and avoid their absence on stage. It was tested at Japan Expo 2016 and the feedback from the cosplayers was very positive.

This application-based registration will be back for Japan Expo 2019 – more chances for you to get on stage for Thursday Standard Show!

What is this about?
People making a costume specifically for Japan Expo get an additional way to go on stage. The costume must be made for a first competition participation at Japan Expo.

How many slots are reserved for this system?
12 slots (group or solo) are reserved for the application-based registration. Other slots will be allocated through the “classic” registration system on our registration platform.

How can I participate?
The applications must be sent to the email address je2019-inscription-dossier@epic-asso.com

You have to: prepare a portfolio showcasing your completed or soon-to-be-completed costume (reference pictures, successive WIPs, a full body picture (front and back) with the costume on) and a description of your skit.

You may add: your audio file. Solo participants have one minute at most for their performance. Group participants have 2min 30sec at most. Video files to explain/show your skit to the jury are also allowed but shall not show the face of the cosplayer(s).

When does it open and close?
Application-based registration is open from Wednesday, April 17th to Friday, May 10th (23h59 / 11:59 pm, Paris time).

For which contest is it available?
Application-based registration is ONLY available for the Standard Show on Thursday, July 4th 2019 at Japan Expo.

Who may take part?
Solo and group, as long as their cosplay(s) come from official illustrations. Personal creations, cosplays from fanarts or unofficial artworks do not qualify for this application-based registration.

Who is going to choose the selected applicants?
The EPIC team is going to remove any personal information (names, stage name, faces on pictures…) then will submit the applications to a jury. Selected applications are automatically registered for the Standard Show.
Jury members swear that they will not take part in the Standard Show on Thursday. The jury of the application-based registration will not be the jury of the Standard Show on Thursday 4th July.

When will I know if I have been selected or not?
Applicants will be kept informed of the results by email at least one week before the “classic” registration opens. They will have enough time to prepare the “classic” registration if necessary.

If I am selected?
You will be automatically added to the list of cosplayers going on stage. You won’t need to register for the Thursday Standard Show through our platform the day the “classic” registration open. You will have till Sunday, June 23rd to send us your media file. If you fail to send it by this deadline, your registration will be cancelled and your slot will be allocated to someone on the “waitlist”.

If I am not selected?
You can prepare your registration on your platform and be ready for the day the “classic” registration open, i. e. Friday, May 31st 9:00 pm Paris time.

Portfolio : je2019_jeudi_gabarit_portfolio.doc